Business-News: Neue Abo-Abrechnungssoftware Fakturia

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Wer einen Abo-Service egal welcher Form anbietet, steht schon nach einer geringen Anzahl Abonnenten vor großen Herausforderungen: Über die abgeschlossenen Verträge muss ein Überblick behalten werden, insbesondere im Bezug auf Kündigungsfristen und wiederkehrende Zahlungen. Eine Software wie Fakturia kann Unternehmern dabei helfen, Zeit zu sparen. In diesem Text stellen wir das Produkt kurz vor.

Was kann Fakturia leisten?

Fakturia ist eine Software, die speziell für das Management wiederkehrender Zahlungen (Recurring-Payment), wie sie üblicherweise bei Abonnements der Fall sind, entwickelt wurde. Das Programm wird als sogenannte Software-as-a-Service (SAAS) angeboten und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die das Management von Abo-Rechnungen vereinfachen sollen. Insbesondere kann Fakturia SEPA-Lastschriften generieren, einen automatischen Zahlungsabgleich vornehmen und Zahlungen in verschiedensten Formen abwickeln. Seit Herbst 2018 kann die Software zudem elektronische Dienstleistungen im EU-Ausland abrechnen.

Gerade beim Abo-Commerce verfügen Unternehmer oft über einen großen Kundenstamm mit verschiedenen Präferenzen bezüglich der Zahlungsart. Hier hilft die Abo-Abrechnungssoftware Fakturia, einen Überblick zu wahren, indem die Software mehrere Zahlungsmethoden wie beispielsweise die Kreditkartenzahlung, übersichtlich verwaltet und fällige Rechnungen einfach per Mail verschickt. Wenn Vertragslaufzeiten und Fristen eingerichtet sind, verschickt die Software auch beispielsweise automatisiert Mahnungen.

Und die Buchhaltung?

Mit den zur Verfügung gestellten Funktionen wickelt das Subscription-Management-System eine ganze Menge ab, was Unternehmer üblicherweise mühsam per Hand erledigen müssen. Dabei bietet Fakturia auch eine Möglichkeit, die gesammelten Daten übersichtlich für die eigene Buchhaltung aufzubereiten. Eine REST-API und verschiedene Möglichkeiten der Datenübertragung wie ein Lexware-, CSV- oder der neu implementierte DATEV-Export helfen Unternehmern dabei, die von Fakturia gesammelten Daten einfach in eine andere Softwareumgebung zu transferieren – beispielsweise für die Steuererklärung.

Nach Wunsch bietet das System auch gleich mehrere Funktionen zur Abwicklung steuerspezifischer Besonderheiten wie dem Reverse-Charge-Verfahren an. Damit ist Fakturia ein mächtiger Begleiter für Unternehmer im Abo-Commerce, die für die Verwaltung ihrer Verträge nicht mehr Zeit als nötig aufwenden möchten und sich keine Fehler erlauben können. Oft ist die Verwaltung von Abonnements eine empfindliche unternehmerische Stellschraube, weil der Unternehmer mit den wiederkehrenden Zahlungen fest rechnet und wirtschaftet.

Insbesondere Zahlungs- und Kündigungsfristen müssen dafür peinlich genau im Auge behalten werden, um Zahlungsrückstände zu vermeiden. Die praktische SAAS-Lösung von Fakturia ermöglicht es, dass Unternehmer diesen oft anstrengenden Teil der Abonnementverwaltung an einen externen IT-Dienstleister auslagern können und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Kundendaten behalten. Damit eignet sich Fakturia sowohl für kleine als auch für größere Unternehmen und ist flexibel an den Arbeitsaufwand anpassbar. Das ist besonders praktisch, wenn die Abonnementzahlen hin und wieder schwanken.

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