Präsentationen optimal vorbereiten – Mit Whiteboards & Co.

0

Die Präsentationen für Kollegen, Kunden oder die Vorgesetzten sind in der Regel der Abschluss einer langen Vorbereitung. Für die Projekte wurden viele Stunden investiert, die am Ende zu einem erfolgsversprechenden Ergebnis führen sollen. Dabei wird oftmals vergessen, dass auch bei der abschließenden Präsentation ein wichtiger Faktor in der richtigen Vorbereitung legt.

Die erarbeiteten Ergebnisse können noch so gut sein – wenn sie am Ende nicht bei jenen ankommen, auf die es ankommt, hat es alles nichts gebracht. Dabei gibt es eine Vielzahl an einfachen und doch nützlichen Hilfsmitteln, die dabei helfe, dass die eigene Präsentation ein voller Erfolg wird.

Die richtigen Werkzeuge für die Präsentation

Es gibt verschiedenste Formen der Präsentationen und natürlich spielt dabei oft Powerpoint eine Rolle. Immer häufiger setzen die Unternehmen aber auf andere Standards als die oft so komplexen und langatmigen Folien, die auf dem PC erstellt werden und am Ende doch eher zu Müdigkeit bei den Teilnehmern führen. Klassische und analoge Werkzeuge erlauben es, dass man die Ergebnisse bei einer Präsentation erheblich interessanter und interaktiver aufarbeitet.

Dazu gehört es etwa, dass die Mitarbeiter in einer Präsentation selbst etwas in der Hand haben. Oftmals ist es schwer den Themen eines Präsentators zu folgen. Hier sind einige Tipps, die bei der Präsentation im Büro oder in der Universität helfen können:

  • Handouts: Ein Handout erlaubt es, dass die Teilnehmer selbst eine Inhaltsangabe über die Präsentation haben. Die Stichpunkte helfen bei der Orientierung und sorgen dafür, dass jeder ein wenig aufmerksamer bleibt.
  • Kürze: Die Themen sollten in einer angenehmen Kürze präsentiert werden. Wer sich in zu langen Ausführungen verstrickt, wird die Aufmerksamkeit der Zuhörer langfristig verlieren.
  • Atmosphäre: Getränke, gutes Licht und ausreichend Sauerstoff ohne störende Nebengeräusche im Raum sorgen für ein gutes Klima bei der Präsentation.

Mit diesen kleinen aber dezenten Vorbereitungen wird eine gute Grundlage für eine erfolgreiche Präsentation gelegt. Dazu kann man auch noch aufs Hilfsmittel zurückgreifen, die es erheblich einfacher machen, dass man am Ende eine erfolgreiche Präsentation vor den Kollegen hält.

Das Whiteboard als Alternative zur Powerpoint Präsentation

Ein Whiteboard bietet sich für beinahe jede Form der Präsentation an. Durch die flexiblen Einsatzmöglichkeiten – es gibt auch mobile Whiteboards – und die richtige Kombination aus Buzzwords und Farben ist die Aufmerksamkeit jener gesichtet, für die die Präsentation gedacht ist. Die Whiteboards sind nicht nur günstig zu erhalten. Es gibt sie in den verschiedensten Formen und Größen und daher sind sie in beinahe jedem Umfeld einsetzbar.

Hier lassen sich während einer Präsentation wichtige Notizen machen und dank einer guten Form der Präsentation ist jedem Teilnehmer klar, an welchem Punkt man sich momentan befindet. Ein gutes Whiteboard kann in einer Präsentation den Unterschied machen. Dabei kann man sich sicher sein, dass man gute Ergebnisse erzielt und jene von den Inhalten überzeugt, die man in langer Arbeit zusammengesucht hat.

 

About Author