Im heutigen Zeitalter werden immer mehr Daten digital bearbeitet und gespeichert. Im Vergleich zu physischen Medien wie Papierdokumenten, ist die Gefahr eines Verlustes bei digitalen Informationen jedoch deutlich höher. Aus diesem Grund ist vor allem für Unternehmen eine umfangreiche Sicherung der eigenen Daten essentiell wichtig. Doch wie lassen sich Dateien eigentlich zuverlässig sichern?
Warum ist eine regelmäßige Datensicherung für Unternehmen so bedeutsam?
Es ist heute in vielen Betrieben gängige Praxis, dass wichtige Dokumente wie beispielsweise Arbeitsmappen oder Projektinformationen auf elektronischen Speichermedien abgelegt werden. Allerdings ist in diesem Zusammenhang nur den wenigsten Menschen bewusst, dass die gespeicherten Dateien durchaus vom einen auf den anderen Tag verschwinden können. Die Ursachen für Datencrashs können dabei äußerst vielseitig sein.
So kann zum Beispiel das Speichermedium einen Defekt erleiden, was vor allem bei mechanischen Festplatten keine Seltenheit ist. Auch der Befall durch einen unsinnige Computervirus, die gezielte Verschlüsselung durch Erpressungstrojaner oder das einfache Fehlverhalten von Nutzern können für Datenverluste verantwortlich sein. Da solche Szenarien bei fehlenden Backups durchaus ganze Existenzen bedrohen können, zählt eine umfangreiche Datensicherung im unternehmerischen Bereich zu den absoluten Pflichtaufgaben.
Welche Vorteile bringt eine regelmäßige Datensicherung?
Wer in festgelegten Intervallen seine Daten auf externen Medien sichert, braucht im Falle eines Datencrashs nicht in Panik zu geraten. So können mit der Hilfe von Backups wichtige Dateien ohne großen Aufwand wiederhergestellt werden. Ohne Backup bleibt Betroffenen in der Regel nur noch eine professionelle Datenrettung.
Zu beachten ist hierbei, dass es bei derartigen Rettungsversuchen normalerweise keine Garantie auf Erfolg gibt und die Maßnahmen zusätzlich mit hohen Kosten einhergehen. Je nach Umfang kann eine Datenrettung Unternehmen schnell einige tausend Euro kosten. Um hier nicht das Nachsehen haben zu müssen, ist es wichtig, dass die Datensicherung regelmäßig erfolgt, damit auch jüngere Dateien im Ernstfall nicht verloren gehen.
Wie sieht eine effiziente Datensicherung im Detail aus?
Um die eigenen Daten effektiv sichern zu können, sollten Unternehmen nicht nur auf einzelne Sicherungsmaßnahmen vertrauen. Insbesondere die Kombination von verschiedenen parallelen Backupverfahren ist in diesem Zusammenhang eine hervorragende Lösung. So sollte eine gute Datensicherung aus einem Mix von hardware- und cloudbasierten Backups bestehen. Für das Speichern im Netzwerk sind vor allem Fileserver mit angeschlossenem NAS oder SAN sinnvoll.
Zusätzlich sollten die Dateien auf physische Medien wie beispielsweise Flashspeicher oder externe Festplatten kopiert werden. Grundsätzlich sollte in regelmäßigen Abständen – beispielsweise wöchentlich – eine Vollsicherung des gesamten Datenbestandes durchgeführt werden. Zwischen diesen Zeiträumen ist es empfehlenswert, neue Dateien täglich in Form einer Zuwachssicherung hinzuzufügen.
Welche Daten sind im Rahmen einer Datensicherung besonders wichtig?
Wie bereits angerissen wurde, sollte eine umfangreiche Sicherung prinzipiell den gesamten Datenbestand beinhalten. Dies betrifft neben Datenbanken mit Kunden-, Forschungs- und Finanzdaten ebenfalls die verwendete Software. So vereinfacht ein Backup von Betriebssystemen und anderen Anwendungen eine Systemwiederherstellung um ein Vielfaches.
Weiterhin sollten auch Dateien auf externen Speichermedien wie beispielsweise Cloud- oder Email-Servern ein fester Bestandteil der regelmäßigen Datensicherung sein. Speicherorte dieser Art werden im Zuge von Sicherungsmaßnahmen gerne von Unternehmen übersehen, was im schlimmsten Fall zu bösen Überraschungen führen kann.
So können durchaus auch vermeintlich sichere, externe Anbieter von einem Datencrash betroffen sein. Um sich hier nicht ausschließlich auf den jeweiligen Dienstleister und dessen Backups verlassen zu müssen, sollten entsprechende Dateien ebenfalls regelmäßig auf eigenen Medien gesichert werden.
Was bleibt abschließend zum Thema zu sagen?
In der Gesamtbetrachtung wird sehr schnell deutlich, warum eine umfangreiche Datensicherung im unternehmerischen Bereich von fundamentaler Bedeutung ist. Grundsätzlich ist eine effektive Sicherung zwar mit einem geringen Mehraufwand verbunden, allerdings kann sich dieser im Fall der Fälle sehr schnell wieder bezahlt machen. Damit die Erstellung von Backups nicht im betrieblichen Alltag in Vergessenheit gerät, sollten Unternehmen in Bezug auf die Datensicherung feste Strukturen anlegen.
