Software gegen eine Nutzungsgebühr oder zu leihen ist in Unternehmen längst eine Selbstverständlichkeit. Hardware hingegen wird häufig gekauft. Laptops, Drucker und PCs gehen in das Betriebseigentum über und nach der Abschreibefrist werden die Geräte erneuert. Diese aus unternehmerischer Sicht klassische Vorgehensweise wird durch ein Konzept auf den Prüfstand gestellt, dass sich bereits auf dem Markt etabliert und auf Anhieb Interesse geweckt hat.
Das Leihen von Geräten im B2B-Segment gewinnt an Attraktivität. Die IT mieten kann für Unternehmen Vorteile mitbringen. Immer dann, wenn die Miete über die Nutzungsdauer den Kaufpreis nicht überschreitet, ist das Leihen ein gutes Geschäft. Kurze Nutzungszeiten sorgen dafür, dass das Unternehmen kontinuierlich auf dem neuesten technischen Stand bleibt, ohne die Liquidität zu belasten.
Mietangebote für Unternehmen
Neben Software und Möbeln können Unternehmen verstärkt Elektronik mieten. Die Nutzung neuester Hardware hat in der Geschäftswelt einen anderen Status als im privaten Umfeld. Modernste Technik steht für Produktionssteigerung und somit für einen Wettbewerbsvorteil. Diesen Vorteil mussten sich Unternehmen bisher leisten können. Die Ausstattung aller Beschäftigten mit Smartphones und Laptops wirkt sich auf die Liquidität aus. Häufig so stark, dass ein flexibles Reagieren auf einen erhöhten Bedarf bei Projekten nicht möglich war.
Beim Mieten von Hardware können sich Beschäftigte und Unternehmen ihre Wunschprodukte auswählen und zahlen für die Nutzung eine monatliche Gebühr. Die Miete ist aus unternehmerischer Sicht keine Investition, sondern eine Betriebsausgabe. Anders als eine Investition, die jährlich nur zu einem Teil als steuerliche Entlastung angerechnet werden kann, können Betriebsausgaben jährlich in voller Höhe geltend gemacht werden.
Benefit für die Beschäftigten
Unternehmen müssen sich als starke Arbeitgebende präsentieren. Bis vor einigen Jahren galt der Firmenwagen als überzeugendes Extra auf das Gehalt, um Fachkräfte auf sich aufmerksam zu machen. Diesbezüglich hat ein Wandel stattgefunden. Der Firmenwagen ist heute das Smartphone der neuesten Generation und moderne Technik. Über das Leihen der technischen Ausstattung können Unternehmen ihren Fachkräften diesen Vorteil bieten. Bei einem Defekt oder bei einem Wunsch zum Wechseln werden die Geräte unkompliziert ausgetauscht.
Wann lohnt sich Hardware zum Mieten?
Unwirtschaftlich werden Mietverträge, wenn die Kosten für das Leihen den Kaufpreis übersteigen. Für eine kurzfristige Aufstockung der Ausstattung im Rahmen eines Projektes überzeugen die schnelle Verfügbarkeit und dass die Geräte sofort einsatzbereit sind. Attraktiv ist das Mieten für einen jährlichen Austausch der Technik oder wenn Geräte vor dem Kauf ausgiebig getestet werden sollen.
Eine grobe Empfehlung für eine Mietdauer liegt bei eineinhalb Jahren. Je länger die IT gemietet wird, desto geringer fällt der Vorteil aus. Die Dauer der Miete sollte auch an die Produktzyklen der Geräte angepasst sein. Smartphones und Tablets kommen in sehr kurzen Abständen mit Weiterentwicklungen auf den Markt und über das Mietangebot kann jedes Unternehmen auf dem neuesten Stand bleiben.
