Virtual Office: Der attraktive Standort-Trend für Unternehmen

0

Arbeiten von Zuhause aus oder in einer Niederlassung auf dem Land mit günstigen Mieten und trotzdem eine repräsentative Firmenadresse in einer der deutschen Großstädte haben – genau das ist mit einem Virtual Office möglich. Was sich hinter dieser Bezeichnung verbirgt und wie Firmen von den Angeboten eines Virtual Office profitieren, darüber informiert dieser Artikel.

Das Virtual Office: Leistungen für Unternehmen

Bei einem Virtual Office handelt es sich nicht um ein rein virtuelles Büro eines Unternehmens, sondern um eine Dienstleistung von spezialisierten Anbietern. In eigens hierfür errichteten oder angemieteten Firmengebäuden an attraktiven Standorten in Innenstadtlage werden Unternehmen aller Branchen und Größe virtuelle Büros angeboten. Ganz physisch sind dabei die Postanschrift, ein Festnetzanschluss und weitere Leistungen, welche individuell vereinbart werden können. Sinnvoll ist es, dass Unternehmen eine regionale Firmenadresse zum Beispiel in München oder einer anderen Großstadt in der Nähe des eigentlichen Firmensitzes anmieten.

An diese repräsentative Firmenadresse kann anschließend Post versandt werden, welche vom Betreiber an den angegebenen Firmensitz im Umland weitergeleitet wird. Auch das Einrichten einer Festnetznummer mit der Ortsvorwahl des Standorts ist möglich. Die hier eingehenden Anrufe werden direkt an den Unternehmensanschluss am Hauptstandort weitergeleitet. Falls geschäftliche Treffen stattfinden sollen, können Unternehmen am Standort ihres Virtual Office Konferenzräume stunden- oder tageweise mieten und sich dort mit Geschäftspartnern, Investoren oder Kunden in ansprechendem Ambiente treffen. Kosten fallen hierbei nur für die tatsächliche Nutzung an, was zahlreiche Vorteile eines zentralen Firmenstandorts mit planbaren und attraktiven Kosten verbindet.

Die Vorteile eines Virtual Office

Bei einem Virtual Office profitieren Unternehmen davon, dass sie unabhängig vom eigentlichen Standort des Unternehmens eine repräsentative Firmenadresse in einer wirtschaftlich interessanten Stadt haben. Diese kann nachweislich Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg haben und gleichzeitig das Einzugsgebiet möglicher Kunden erweitern. Ein Firmenstandort in eher ländlichen Regionen ist häufig in der Unternehmensgeschichte begründet oder wirtschaftlich die attraktivste Entscheidung, weil hier die Mieten und Kaufpreise für Grundstücke und Immobilien deutlich niedriger als in Metropolen sind.

Da ein Virtual Office jedoch nicht nur eine rein virtuelle Adresse ist, sondern hier auch Meeting- und Konferenzräume zur Verfügung stehen, kann man als Unternehmen die vorhandene Infrastruktur ganz nach individuellem Bedarf nutzen, ohne am Stammsitz des Konzerns entsprechende Räumlichkeiten unterhalten zu müssen. Gleichzeitig lassen sich solche Orte wie ein Virtual Office ideal zum Netzwerken nutzen. Viele regionale Unternehmen nutzen dieses Angebot und können zu interessanten und zukunftsweisenden Geschäftskontakten für den eigenen Unternehmenserfolg werden.

 

About Author