Druckerpatronen gehören in einem Büro zu den beinahe täglich verwendeten Arbeitsmitteln und sind ein nicht zu vernachlässigender Faktor beim Bürobedarf. Wie Unternehmen beim Kauf von Druckerpatronen sparen können und mit welchen weiteren Tipps sich Druckkosten senken lassen, das erfährt man in unserem Artikel.
Wo werden Druckerpatronen verwendet?
Die Bezeichnung Druckerpatrone wird im Zusammenhang mit so genannten Tintenstrahldruckern verwendet. Teilweise kommt der Begriff jedoch auch im Zusammenhang mit Laserdruckern zum Einsatz. Bei der letztgenannten Form von Druckern benötigt man jedoch keine klassische Druckerpatrone, sondern einen Toner. In Tintenstrahldruckern werden hingegen mehrere Druckpatronen eingesetzt, welche anschließend monochrome und farbige Ausdrucke ermöglichen. Solche Tintenstrahldrucker sind in Privathaushalten das meistgenutzte Druckermodell. Sie werden jedoch auch in vielen Unternehmen mit geringem bis mittlerem Druckaufkommen eingesetzt und stellen hier nicht selten einen erheblichen Kostenpunkt dar.
Druckkosten durch die Wahl der Druckerpatronen senken
Beim Kauf der Patronen für den im Unternehmen eingesetzten Drucker lässt sich Geld sparen, wenn man nicht zu den Original-Patronen des Herstellers greift. Als Alternative zu ihnen bieten viele Hersteller inzwischen kompatible Druckerpatronen für verschiedene Geräte an. Außerdem gibt es so genannte Refill-Modelle, bei denen die Patronen nach Aufbrauchen der Tinte neu befüllt werden. Solche Drittanbieter decken mit ihren günstigeren Druckerpatronen häufig das gesamte Sortiment der bekannten Druckerhersteller ab. Unabhängig davon, ob man Originalpatronen oder Modelle von Drittanbietern kaufen möchte, muss auf die Kompatibilität mit dem jeweiligen Druckermodell geachtet werden.
Sinnvoll ist es außerdem, keine Multipacks zu kaufen, sondern jede Farbe einzeln auszutauschen, sobald die Patrone aufgebraucht ist. Andernfalls nutzt man Resttinte in den anderen Farbbehältern nicht. Allerdings ist das separate Austauschen der farbigen Tinte nicht bei allen Geräten möglich. Hier ist es ratsam, schon beim Kauf eines neuen Druckers für das Büro darauf zu achten, dass das gewählte Modell diese Möglichkeit bietet.
Durch Druckeinstellungen Tinte sparen
Schwarze Tintenpatronen für Tintenstrahldrucker sind bei den meisten Herstellern und Modellen günstiger als farbige Tinte. Daher spart man im Büroalltag durch den monochromen Ausdruck kostspielige farbige Tinte und kann so die Ausgaben für Bürobedarf senken. Außerdem unterscheidet sich der Tintenverbrauch je nach gewählter Schriftart. Eine sehr schmale Schriftart lässt sich mit niedrigerem Tintenverbrauch drucken und kann daher ebenfalls zu Einsparungen beitragen. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, die Notwendigkeit von Ausdrucken zu prüfen. In vielen Unternehmen steht der Drucker während der Arbeitszeit kaum still, doch nicht jeder getätigte Ausdruck ist wirklich erforderlich.
Durch die Digitalisierung verschiedener Arbeitsabläufe und den Einsatz technischer Geräte ist es häufig möglich, das Druckaufkommen drastisch zu reduzieren, was wiederum Kosten für Büromaterial signifikant senkt. Schließlich kosten nicht nur Druckerpatronen Geld. Auch Druckerpapier, der Kauf, Wartung und Reparaturen der Geräte und deren Stromverbrauch schlagen ebenso zu Buche.
