Lohnabrechnung: Wissenswertes für Arbeitgeber
Unternehmen als Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, für ihre Mitarbeiter eine Entgeltabrechnung anzufertigen. Diese Pflicht ist gesetzlich vorgeschrieben und gilt unabhängig von der Betriebsgröße und Art der Beschäftigung. Ohne praktische Software geht inzwischen auch bei Lohnabrechnung in den meisten Unternehmen nichts mehr. Ein solches Lohnabrechnungsprogramm erleichtert dem zuständigen Mitarbeiter die Arbeit und sorgt für mehr Sicherheit bei dieser komplexen Aufgabe. Das gilt übrigens nicht nur für große Unternehmen mit vielen Angestellten. Auch kleine und mittelständische Betriebe profitieren von den verschiedenen Vorteilen einer Lohnabrechnungssoftware. Wer das Erstellen von Lohnabrechnungen bisher noch an einen externen Dienstleister ausgelagert hat, der sollte sich unbedingt die nachfolgend aufgeführten Vorteile einer entsprechenden Software ansehen.
Vorteile von Lohnabrechnungsprogrammen
Ein wichtiger Vorteil eines Lohnabrechnungsprogramms im Vergleich zur Auslagerung des Erstellens von Lohnabrechnungen an Steuerberater oder Lohnbüros ist die Einsparung von Kosten. Für einen externen Dienstleister fallen monatlich Ausgaben an und auch das Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder andere Änderungen werden in der Regel in Rechnung gestellt. Mit dem Kauf eines professionellen Programms zum Erstellen von Lohnabrechnungen ist nur eine einmalige Investition verbunden. Wer sich für ein Abomodell bei webbasierten Systemen entscheidet, der zahlt üblicherweise jährlich für die Nutzung. Diese Kosten liegen jedoch ebenfalls deutlich unter denen für einen externen Dienstleister.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Handhabung von professionellen Programmen für Lohnabrechnungen. Da hier wichtige Kennzahlen automatisch errechnet und ergänzt werden und der Anwender schrittweise durch die Erstellung der Abrechnung geführt wird, wird dafür nur wenig Zeit benötigt. Hinzu kommt, dass automatische Berechnungen des Programms die Fehleranfälligkeit bei Lohnabrechnungen drastisch reduzieren. Damit das auch wirklich der Fall ist, müssen lediglich angebotene Updates durchgeführt werden, denn sie bringen das Programm auf den neuestens Stand der Gesetzgebung. Solche Updates sind in der Regel kostenlos und ohne großen Aufwand durchführbar. Lohnabrechnungsprogramme bieten üblicherweise eine Schnittstelle zu gängiger Finanzbuchhaltungs-Software, so dass sich die relevanten Daten mit wenigen Klicks übertragen lassen. Auch das spart jede Menge Zeit, erleichtert die Arbeit und steigert dadurch die Effizienz.
Diese Funktionen bietet ein gutes Lohnabrechnungsprogramm
Wer auf der Suche nach einem guten Programm für Lohnabrechnungen ist, der sollte vor allem die integrierten Funktionen im Blick haben. In jedem Fall sollte die Stammdatenpflege hierüber möglich sein. Auch ein elektronisches Meldewesen zur Weiterleitung der Daten an zuständige Behörden ist eine wichtige und praktische Funktion. Außerdem ist es hilfreich, wenn umfangreiche Reportings mit dem genutzten Programm möglich sind. Darüber lassen sich beispielsweise Lohnkosten pro Mitarbeiter, geleistete Arbeitszeit und viele weitere Details mit wenigen Klicks abfragen. Ebenfalls vorhanden sein muss ein GKV-Zertifikat, welches aussagt, dass die gesetzlichen Krankenversicherungen das Programm zertifiziert haben.
