Firmenevent planen: So bleibt die Veranstaltung in Erinnerung

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Das nächste Firmenevent soll das Highlight des Jahres werden und sowohl der Belegschaft als auch den übrigen Gästen noch lange in Erinnerung bleiben? Für diesen Effekt müssen Unternehmen tief in die Trickkiste greifen und mit besonderen Highlights überraschen. Die nachfolgenden Tipps helfen dabei, ein unvergessliches Firmenevent zu planen und erfolgreich umzusetzen.

Schon im Vorfeld Neugierde wecken

Die beste Voraussetzung für ein unvergessliches Betriebsfest sind neugierige Gäste, die sich bereits vorab auf den Termin freuen. Genau diese Neugierde und Vorfreude lassen sich mit kreativen Einladungen zum Firmenevent wecken. Statt langweiliger Einladung per E-Mail ist hier die Kreativität der Marketingabteilung gefragt. Kündigt man Überraschendes und Geheimnisvolles an und bietet den Gästen bereits einen kleinen Vorgeschmack, dann wird die Einladung garantiert nicht vergessen und die Vorfreude steigt.

Ein Eyecatcher am Eingang

Direkt am Eingang des Festgeländes sollten die Gäste gebührend begrüßt werden. Hier werden beispielsweise aufblasbare Tiere zum Eyecatcher der Veranstaltung. Sie sind bereits aus großer Entfernung zu sehen und können individuell für ein Unternehmen angefertigt werden. Da hierzu etwas Zeit benötigt wird, sollte man unbedingt frühzeitig mit der Planung der aufblasbaren Promotionartikel und der übrigen Dekoration beginnen. Zusätzlich sorgt Empfangspersonal für eine persönliche Begrüßung aller Gäste.

Unterhaltung während der Veranstaltung

Damit während des Events keine Langeweile unter den Gästen aufkommt, können unterschiedliche Künstler für unvergessliche Momente sorgen. Dazu bietet sich sowohl ein Bühnenprogramm mit Showacts als auch eine Mischung aus verschiedenen Kleinkünstlern und Walking-Acts auf dem Veranstaltungsgelände an. Sollten zu den geladenen Gästen auch Kinder gehören, dann müssen diese bei der Programmplanung separat berücksichtigt werden. Schließlich können Eltern nur dann unbeschwert feiern, wenn ihre Kinder beschäftigt und gut aufgehoben sind. Klassische Event-Highlights für Kinder sind Hüpfburgen und das Kinderschminken. Engagiert man zusätzlich einen Eventfotografen, der Fotos von den Gästen schießt und diese zum Sofortdruck anbietet, dann werden die Erlebnisse des Tages auch bildlich als schöne Erinnerung festgehalten.

Event-Cooking statt langweiligem Buffet

Was Gästen einer Firmenfeier besonders lange in Erinnerung bleibt ist das Essen. Hier können Unternehmen mit einem Event-Koch, einem ausgefallenen Speiseangebot oder ähnlichen kreativen Ideen ebenfalls einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Showköche bereiten beispielsweise das Essen direkt vor den Augen der Gäste zu, vermitteln dabei Wissen und haben immer lustige Anekdoten parat. Je nach Jahreszeit und räumlichen Gegebenheiten ist auch ein BBQ eine gute Möglichkeit, um für kulinarische Genüsse bei der nächsten Firmenfeier zu sorgen. Zusätzlich ist eine Candy-Bar ein echter Genuss für alle Liebhaber von Süßigkeiten. Für die Kaffeefreunde unter den Gästen zaubert ein Barista köstliche Kaffeespezialitäten und später am Abend trägt eine mobile Cocktailbar zu ausgelassener Stimmung unter allen Anwesenden bei.

 

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