Ordnungsliebe wird oft als erstrebenswerte Tugend gelobt. In der Realität zeigt sich jedoch, dass die Liebe nicht so heiß und innig ist, wie immer behauptet wird. Besonders im Büro, wo tägliche Aufgaben und hektische Arbeitsprozesse aufeinandertreffen, ist das Chaos ein ständiger Begleiter. Der Schreibtisch, der eigentlich als Arbeitsmittelpunkt dient, wird zum Sammelbecken für Unterlagen, Büromaterialien und alles, was keinen festen Platz hat.
Dabei ist gerade hier eine klare Struktur gefordert. Ordnung ist die Basis für ein konzentriertes und produktives Arbeiten. Unordnung entsteht häufig, weil die richtige Strategie für einen ordentlichen Arbeitsplatz fehlt – Frag Team Clean hat hierzu einige Tipps zusammengefasst. Der Ratgeber beinhaltet ein umfassendes Konzept, wie ein Arbeitsplatz ergonomisch und strukturiert eingerichtet werden kann. Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, dessen Übersichtlichkeit mit wenigen Handgriffen erhalten bleibt.
Wie entsteht Unordnung?
Die Ursachen für das Chaos am Arbeitsplatz sind vielfältig. Einer der häufigsten Gründe ist eine hohe Arbeitsbelastung. Es ist schwierig, neben den eigentlichen Aufgaben noch für Ordnung zu sorgen. Im stressigen Arbeitsalltag bleibt keine Zeit, um Dokumente systematisch abzulegen oder den Schreibtisch regelmäßig aufzuräumen und zu putzen. Auch mangelnde Organisationssysteme tragen zum Chaos bei: Wenn keine klaren Strukturen für die Ablage von Dokumenten und Materialien existieren, wird es schwer, die Übersicht zu behalten. Zusätzlich spielt die Persönlichkeit eine Rolle – manche Menschen arbeiten chaotisch-kreativ und empfinden eine latente Unordnung als förderlich für ihren Arbeitsfluss.
Strategien für mehr Ordnung im Büro
Chaos auf dem Schreibtisch lässt sich am besten mit einem systematischen Vorgehen begegnen. Ein erster Schritt kann sein, feste Ablageplätze zu etablieren. Ordner, Schubladensysteme und Ablagefächer helfen dabei, Unterlagen schnell und effizient zu sortieren und wiederzufinden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer übersichtlichen und eindeutigen Beschriftung. Das Prinzip“ Ein Platz für alles und alles an seinem Platz“ beschleunigt das Aufräumen und verkürzt das Suchen. Eine regelmäßige Aufräumroutine kann ebenfalls nützlich sein. Einmal täglich, am besten vor dem Feierabend, sollte der Schreibtisch kurz aufgeräumt werden, um am nächsten Tag frisch zu beginnen. Eine wöchentliche Reinigung der Oberflächen erhöht den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz.
Vorteile einer aufgeräumten Umgebung
Es ist nicht nur die ästhetische Wirkung, die leere und ordentliche Flächen haben. Ordnung wirkt sich positiv auf die Arbeitsleistung aus. Ein ordentlicher Arbeitsplatz sorgt dafür, dass man sich wohlfühlt und die Konzentration steigt. Dies wirkt sich insgesamt auf die Atmosphäre und die Produktivität aus. Es entsteht weniger Stress und die Aufgaben werden mit einem positiven Elan ausgeführt. Ordnung ist daher kein Selbstzweck. Moderne Arbeitskonzepte wie Desksharing setzen die Disziplin der Ordnungsliebe voraus und schöpfen das Potenzial des aufgeräumten Schreibtisches voll aus. Mit klaren Strukturen, regelmäßigen Aufräumroutinen und einem festen Platz für alle Arbeitsmaterialien lässt die Unordnung am Arbeitsplatz erfolgreich auch ohne Liebesbekundung beseitigen.
