Unternehmen treffen in der heutigen Zeit immer häufiger auf Herausforderungen, denen sie sich stellen müssen. Nur auf diese Weise bleiben sie wettbewerbsfähig und können zu dem Erfolg kommen, den sie sich wünschen.
Wenngleich es natürlich nicht möglich ist, Herausforderungen immer vorherzusehen, können Unternehmen bestimmte Vorkehrungen treffen, um im Falle bestimmter Situationen bewusst handeln zu können. Das Motto lautet hierbei “Vorsorge ist besser als Nachsorge”.
So ist es beispielsweise äußerst wichtig, dass Unternehmen aus dem Bereich der Logistik und des Versands auf optimierte Prozesse im Logistikmanagement setzen. Generell bietet es sich für die Unternehmen zudem an, den Faktor “Flexibilität” als festen Bestandteil in den Betriebsablauf zu integrieren. Denn die Flexibilität spielt vor allem in der heutigen Zeit eine fundamentale Rolle.
Die Rolle der Flexibilität in Unternehmen
Auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet zu sein und flexibel auf diese reagieren zu können, ist für Unternehmen im Bereich der Logistik und des Versands von großer Bedeutung.
Vor allem, weil unvorhersehbare Ereignisse Bereiche wie:
- die Lagerung
- die Kommissionierung
- den Auftragsversand
beeinträchtigen können.
Je flexibler sich die Logistik eines Unternehmens in diesem Fall gestaltet, umso besser können die betroffenen Abläufe und Prozesse angepasst werden. Auf diese Weise wird die Unternehmensleistung so wenig wie möglich beeinträchtigt.
Welche Rolle spielt die Digitalisierung bei der Flexibilität?
Damit ein Unternehmen wirklich flexibel reagieren und handeln kann, ist es wichtig, dass es seine Prozesse zum größten Teil digitalisiert. Oft arbeiten Unternehmen mit vielen Lieferanten zusammen. Umso wichtiger ist es also, dass die Kommunikation reibungslos und in Echtzeit erfolgt. Nur auf diese Weise kann das Unternehmen direkt eingreifen, wenn es zu unvorhersehbaren Situationen kommt.
Durch eine digitale Lieferkette haben Unternehmen die Möglichkeit:
- Abläufe flexibler zu gestalten.
- alle Informationsflüsse in Echtzeit erhalten.
- Produkte besser Rückverfolgen.
- die Flexibilität bei der Warenkontrolle zu vereinfachen.
Es geht bei der Digitalisierung des Lagers und der Automatisierung der Prozesse nicht darum, Menschen durch Roboter zu ersetzen. Vielmehr ist es wichtig, zu überprüfen, an welchen Stellen des Unternehmens Personalnot dringend ist und inwiefern beispielsweise das automatisierte Scannen beim Wareneingang, etc. unterstützen können.
Diese verschiedenen Arten der Flexibilität gibt es in der Logistik
“Flexibilität” ist ein sehr großer und dehnbarer Begriff. Demnach ist es wichtig zu verstehen, wie sich Flexibilität in der Logistik und beim Versand gestaltet. In der Tat gibt es in Unternehmen aus dem Bereich der Logistik und des Versands unterschiedliche Arten der Flexibilität. Für Unternehmen ist es in diesem Zusammenhang jedoch wichtig, nicht alles auf einmal verändern zu wollen, sondern Schritt für Schritt vorzugehen. Auf diese Weise kann ein modernes Lager geschaffen werden, in dem Flexibilität eine feste und vorteilhafte Konstante ist.
Die Lagerhilfsmittel
Bei Lagerhilfsmitteln handelt es sich um all die Dinge, die dabei helfen Ware:
- leichter zu bewegen.
- unkomplizierter einzulagern.
- in besser zu handhabende Einheiten zusammenzufassen.
Es bietet sich in diesem Zusammenhang an, ein kleines separates Lager für die Lagerhilfsmittel einzurichten. So kann das Unternehmen zu jeder Zeit auf diese zurückgreifen. Ein beliebtes Lagerhilfsmittel ist beispielsweise ein Aufsatzrahmen, der Paletten ganz schnell und flexibel in Aufbewahrungskisten verwandelt, um so auch die Lagerung und die Beförderung zu erleichtern.
Die Arbeitszeiten
Auch die Arbeitszeiten spielen im Unternehmen bezüglich der Flexibilität eine fundamentale Rolle. Denn es ist wichtig, vor allem zu Stoßzeiten ausreichend Personal im Lager zu haben. Um das ermöglichen zu können, ist es durchaus sinnvoll, kurzfristig auf Schichtarbeit zu erweitern, um so spontan verfügbares Personal nutzen zu können. Das gibt dem Unternehmen sehr viel mehr Flexibilität.
Modulare Lagersysteme
In vielen Lagern sind die Regale und andere ähnliche Lagersysteme fest montiert. Doch in der heutigen Zeit kommt es sehr oft dazu, dass Ware nach der Anlieferung nicht mehr eingelagert wird. Das führt dazu, dass die klassischen Lagersysteme zu einem Hindernis werden können, das nicht nur Platz wegnimmt, sondern auch dem schnellen Prozessieren im Weg steht.
Aus diesem Grund ist es für Unternehmen wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, inwiefern die Ausstattung der Lagersysteme im eigenen Lager noch zeitgemäß ist. Eine sehr gute, beliebte und vor allem flexible Lösung für Unternehmen im Bereich Lager und Versand sind sogenannte verschiebbare Regallager. Diese Systeme bieten sich für hohe Traglasten an und sind somit für Lagerhäuser unterschiedlicher Art eine gute Lösung.
Die Gestaltung der Lieferkette
Hier geht es darum, dass Unternehmen gezielt Lösungen finden und Systeme anwenden, die es ihnen erlauben, sich flexibel an die vielfältigen Anforderungen des Marktes anpassen zu können.
Die ständige Überprüfung des Lagerlayouts
Wie bereits erwähnt, ist es jedem Unternehmen selbst überlassen, zu prüfen und festzulegen, an welcher Stelle sie mit der Flexibilisierung starten. Ein Punkt, der in diesem Zusammenhang ebenfalls besonders wichtig ist, ist die ständige Überprüfung des Lagerlayouts. Denn jedes Unternehmen hat nur eine limitierte Gesamtfläche, die sich aus den folgenden Aspekten zusammensetzt:
- Lagerplatz für Regale
- Verkehrsflächen
- Bereich für das Verpacken und Fertigmachen für den Versand
- Bereich zum Ein- und Ausladen
Das Lager zu erweitern, ist oft mit viel Aufwand und Kosten verbunden. Zumal die anderen Bereiche des Lagers für die Verpackung und den Versand oft nicht einfach verkleinert werden können.
Umso wichtiger ist es also, als Unternehmen individuell zu überprüfen, inwiefern das aktuelle Lagerlayout gut für das Unternehmen ist. Deshalb gehört es auch dazu, funktionierende Lagerlayouts immer wieder neu zu evaluieren und gegebenenfalls zu justieren.
Wichtige Aspekte bezüglich des Layouts sind dabei vor allem:
- die verkürzten Wege, damit ein höheres Arbeitstempo möglich ist.
- die maximale Ausnutzung der bestehenden Lagerflächen.
So kann das Layout des Lagers angepasst werden
Um das Lager anpassen zu können, können der Arbeitsfluss oder die Lagerart (nach Bedarf natürlich auch beides) angepasst werden.
Der Arbeitsfluss
Bei dem Arbeitsfluss kommt es immer darauf an, wie das Lager gestaltet ist. Je nach Art des Lagers, bieten sich V-, I-, L-, oder U-förmige Herangehensweisen an.
Die Lagerart
Es besteht ein großer Unterschied zwischen der statischen und der dynamischen Lagerung.
| Statische Lagerung | Dynamische Lagerung |
| Jede Ware hat einen festen Lagerort | Das Einsortieren erfolgt da, wo gerade Platz ist |
Während die statische Lagerung weniger Chaos mit sich bringt, besteht der Vorteil der dynamischen Lagerung darin, dass sie flexibler ist und der Platz im Lager voll ausgenutzt wird. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn das Unternehmen über ein leistungsfähiges Lagerverwaltungssystem verfügt. Alles in allem spielt die Flexibilität in Unternehmen der Logistik und des Versands eine fundamentale Rolle. Auf diese Weise können Unternehmen auf dem heutigen Markt bestehen, konkurrenzfähig bleiben und Erfolg erzielen.
