Das Enterprise Resource Management, also die richtige Verwaltung der vorhandenen Ressourcen, ist inzwischen nicht mehr nur eine Aufgabe von großen und global agierenden Unternehmen. Auch für kleine und mittelständische Betriebe ist es wichtig, dass sie sich mit der optimalen Auslastung der eigenen Möglichkeiten beschäftigen.
Zu diesem Zweck stehen nicht nur verschiedenste Formeln und Szenarien zur Verfügung, auch die Software in diesem Segment hat sich in den letzten Jahren entwickelt. Mit einem guten Programm wird es deutlich einfacher, die Menschen, die Betriebsmittel und das Kapital gewinnbringend und effizient einzusetzen.
Was genau ist der Gedanke hinter ERP?
Unter dem Begriff Enterprise Resource Planning werden die Bemühungen gesammelt, das eigene Unternehmen effizienter zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Dabei geht es um die richtige Organisation, die passende Planung und schließlich die zielgerichtete Umsetzung verschiedener Vorgänge in der eigenen Firma. Nicht nur für Unternehmen aus dem Bereich der Projektarbeit macht der Einsatz von Lösungen aus dem Bereich ERP Sinn.
Mit der richtigen Nutzung lassen sich die verschiedenen Bereiche des eigenen Unternehmens besser organisieren und effizienter einsetzen. Die Zufriedenheit der Kunden profitiert dabei ebenso wie das Geschäftskonto, das sich über den zielgerichteten Einsatz der Ressourcen freut. Verschwendungen und doppelte Prozesse werden minimiert.
Wenn eine Firma zum Beispiel über mehrere Facharbeiter, Fahrzeuge und andere Maschinen verfügt, müssen diese optimal auf die verschiedenen Projekte verteilt werden. Ähnliches gilt für den Einsatz von Kapital bei der Nutzung von Freelancern oder anderen Freiberuflern, die zusätzlich engagiert werden. Es ist das Ziel, dass mit einem guten System aus dem Bereich ERP die unterschiedlichen Ressourcen im eigenen Unternehmen immer effizient auf die verschiedenen Projekte eingesetzt werden.
Mitarbeiter haben keinen Leerlauf und Maschinen stehen nicht still. Die dadurch eingesparte Zeit und verringerte Verschwendung führt nicht nur zu einer beständigen Optimierung, sondern auch zu einem höheren Umsatz und damit einem besseren Zustand der eigenen Firma.
Die Vorteile einer guten ERP-Software
Eine gute Software im Bereich ERP kann die verschiedensten Prozesse umsetzen. Das Projektmanagement ist nur einer von vielen Bereichen, der in den modernen Lösungen neu strukturiert wird. Die Schichtplanung, die automatische Planung, eine vollständige automatisierte Lagerung und selbst die Umsetzung mit Programmen der Buchhaltung sind die einfachsten Künste für eine ERP-Software. Auch hier ist es natürlich eine Frage des Budgets.
Große Namen wie SAP scheinen die meisten Unternehmen erst einmal abzuschrecken und ohne Frage ist der Branchenriese für ein KMU eher weniger von Interesse. Es gibt allerdings auch ERP-Lösungen, die ganz speziell für Unternehmen aus dem Mittelstand entwickelt worden sind. Die Umsetzung einer solchen Software im eigenen Unternehmen kann mit einer einmaligen Investition zu einer langfristigen Verbesserung von Prozessen und einer Optimierung der Planung führen.
Eine bessere Übersicht über die eigenen Ressourcen und eine stetig verbesserte Organisation sorgen für mehr Umsatz, für mehr Zufriedenheit bei den Kunden und einen fachgerechten Einsatz der Mitarbeiter und des Kapitals. Eine Beratung in diesem Bereich kann also mit einfachen Mitteln dabei helfen, dass man das Unternehmen auf eine neue Stufe hebt und viele Dinge noch weiter optimiert.
